Datenschutzerklärung — R9 Solutions

1. Verantwortlicher

⚠ Pflichtangabe — Daten des Verantwortlichen eintragen:
[INSERT NAME / FIRMENNAME] · [INSERT ADRESSE] · [INSERT E-MAIL] · [INSERT TELEFON]

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[INSERT NAME / FIRMENNAME]
[INSERT STRASSE UND HAUSNUMMER]
[INSERT PLZ UND ORT]
E-Mail: [INSERT E-MAIL]
Telefon: [INSERT TELEFONNUMMER]

2. Datenschutzbeauftragter (falls vorhanden)

⚠ Nur ausfüllen, wenn ein DSB benannt wurde (gesetzlich erforderlich ab 20 Mitarbeitern, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten, oder bei bestimmten Verarbeitungen):
[INSERT NAME DSB] · [INSERT KONTAKT DSB]
Falls kein DSB benannt: Diesen Abschnitt entfernen.

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter: [INSERT KONTAKT DSB]

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch folgende Informationen an unseren Server übermittelt:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Diese Daten werden verarbeitet zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

⚠ Formular-Dienstleister angeben:
Wir nutzen [INSERT DIENSTLEISTER, z.B. Formspree / EmailJS / eigener Server] zur Verarbeitung von Formularanfragen. Anbieter: [INSERT ANBIETER-NAME, ADRESSE, LAND]. Datenschutzrichtlinie: [INSERT URL].

3.3 Buchung / Calendly (falls aktiviert)

⚠ Nur relevant wenn Calendly integriert ist:
Wir nutzen den Buchungsdienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Bei der Buchung eines Termins werden Ihre Daten (Name, E-Mail, Termindetails) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet. Weitere Informationen: calendly.com/privacy.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

4.1 Technisch notwendige Cookies

Einige Cookies sind technisch notwendig, um den einwandfreien Betrieb unserer Website sicherzustellen. Diese Cookies werden gesetzt, ohne dass eine Einwilligung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

r9_cookieConsent — Speichert Ihre Cookie-Einwilligung (localStorage). Laufzeit: dauerhaft.

4.2 Analyse- und Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung)

⚠ Nur aktivieren, wenn entsprechende Tracking-Tools eingebunden sind. Für jedes Tool einen separaten Eintrag anlegen:
[Google Analytics 4: Anbieter Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck: Websiteanalyse. Laufzeit: bis zu 2 Jahre. Datenschutz: policies.google.com/privacy]
[Meta Pixel: Anbieter Meta Platforms Ireland Ltd. Zweck: Remarketing, Conversion-Tracking. Laufzeit: bis zu 180 Tage. Datenschutz: facebook.com/privacy/policy/]

Analyse- und Marketing-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie über das Cookie-Banner auf unserer Website ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder Ihre Einstellungen erneut konfigurieren.

5. Eingebettete Dienste Dritter

Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zum einheitlichen Darstellen von Schriftarten. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in Ihren Browsercache, wobei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden kann. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung Google: policies.google.com/privacy.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetze (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren) vorgesehen wurde.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [INSERT E-MAIL]

⚠ Zuständige Aufsichtsbehörde angeben:
Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: [INSERT NAME DER BEHÖRDE, z.B. Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg] — [INSERT WEBSITE]

8. Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung

Soweit wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.